Por qué no basta con un conversor genérico de PDF a Excel
Los conversores genéricos intentan reproducir la maquetación del PDF: acabas con celdas combinadas, importes como texto y columnas desplazadas. FacturaExtract hace otra cosa: identifica qué es cada dato (emisor, fecha, base, cuota, total…) y genera una tabla donde cada factura es una fila.
Cómo es el archivo Excel
- Hoja «Documentos»: una fila por factura o ticket, con emisor, NIF/CIF, número, fechas, moneda, base, base y cuota por tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 % y exento), retenciones, total, método de pago, IBAN, categoría sugerida y avisos de revisión.
- Hoja «Líneas»: una fila por línea de producto o servicio, con el número de factura y el emisor para poder cruzar datos.
- Los importes son números reales y las fechas, fechas reales (formato dd/mm/aaaa), así que puedes sumar, filtrar y crear tablas dinámicas sin limpiar nada.
Ejemplo de la hoja «Documentos»
Datos ficticios.
| Emisor | Nº | Fecha | Base 21 % | Cuota 21 % | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Papelería Demo, S.L. | D-2026/118 | 12/05/2026 | 194,00 | 40,74 | 234,74 |
| Taller Ejemplo, S.A. | 2026-0457 | 03/06/2026 | 1.000,00 | 210,00 | 1.430,00 |
Disponibilidad por plan
La exportación a Excel (.xlsx) está incluida desde el plan Starter. En el plan Gratis puedes descargar en CSV, que Excel también abre. Con el plan Pro, además, puedes juntar varios documentos en un único Excel.
Preguntas frecuentes
¿El Excel conserva el diseño de la factura?
No: el objetivo no es copiar la maqueta, sino obtener los datos en columnas utilizables.
¿Puedo exportar varias facturas en un solo Excel?
Sí, con el plan Pro. En los demás planes exportas cada documento por separado.
¿Y si no tengo Excel?
El archivo .xlsx abre también en LibreOffice y Google Sheets. El CSV abre en cualquier hoja de cálculo.