Qué incluye
- Número de recibo y fecha.
- Nombre y NIF de quien paga, importe en cifras y en letra.
- Concepto, forma de pago y espacio para la firma.
Un recibo no es una factura
El recibo acredita un pago, pero no sustituye a la factura ni sirve por sí solo para deducir el IVA. Si prestas un servicio como autónomo, debes emitir la factura. Más en cómo hacer una factura.
Cuándo es útil
Para dejar constancia de pagos en efectivo, señales o entregas a cuenta, o cuando un tercero te pide un justificante de pago. Guarda siempre una copia firmada.
Ejemplo de recibo
Con datos ficticios: «Recibí de María López Ejemplo (NIF 00000000T) la cantidad de 150,00 € (ciento cincuenta euros) en concepto de señal de reserva del servicio contratado el 12/11/2026. Pago realizado en efectivo. En Cádiz, a 12 de noviembre de 2026. Firmado: quien recibe.»
Qué debe constar para que sea útil
- Quién paga y quién recibe, con nombre y NIF.
- El importe en cifras y en letra, para evitar alteraciones.
- El concepto exacto (señal, pago parcial, pago final) y la fecha.
- La forma de pago y la firma de quien recibe el dinero.
- Una copia para cada parte.
Recibo, factura y justificante de pago no son lo mismo
El recibo acredita que se ha pagado una cantidad. La factura documenta la operación y el IVA, y es la que normalmente se necesita para deducir gastos. Si cobras por un servicio profesional, emite además la factura (cómo hacerla).
Cuidado con los pagos en efectivo
La ley limita los pagos en efectivo en operaciones en las que interviene un empresario o profesional (en la fecha de redacción, el límite general es de 1.000 €; comprueba que sigue vigente). Para importes mayores, usa transferencia u otro medio que deje rastro.
Preguntas frecuentes
¿Vale como justificante de pago?
Acredita que se ha pagado, pero no es una factura. Consulta con tu asesor qué documento necesitas.
¿Es gratis?
Sí, sin registro.