El recargo de equivalencia en las compras
Muchos comerciantes minoristas están en el régimen especial del recargo de equivalencia: sus proveedores les repercuten, además del IVA, un recargo en cada factura. Comprueba que aparezca desglosado y que el total cuadre. Calcula un ejemplo con la calculadora de recargo de equivalencia.
Facturas de proveedores: orden y control
- Registra proveedor, NIF, fecha, base, IVA, recargo y total.
- Comprueba que base + IVA + recargo = total.
- Archiva por año y trimestre.
El extractor de base imponible e IVA lee el desglose por tipo y avisa de descuadres; revisa manualmente el recargo porque puede aparecer con nombres distintos.
Ventas con ticket
Las ventas a consumidores se documentan normalmente con tickets o facturas simplificadas. Si un cliente empresario pide factura completa, hay que emitirla con sus datos: lee la diferencia entre factura completa, simplificada y ticket.
Conservación
Guarda facturas y justificantes durante los plazos legales: mira cuánto tiempo conservar las facturas.
Un control sencillo de compras a proveedores
- Anota cada factura con proveedor, fecha, base, IVA, recargo y total.
- Marca las que ya has pagado y las pendientes.
- Comprueba cada mes el saldo con tus proveedores principales.
Errores habituales
- No comprobar que el recargo de equivalencia está bien calculado.
- Pagar facturas duplicadas por mezclarse con albaranes.
- No archivar los tickets de caja y los cierres diarios.
- Confundir el IVA de venta con el de compra a la hora de preparar cuentas.
Cierres de caja
Guarda el cierre diario junto con los tickets o un resumen de ventas. Es el documento que respalda tus ingresos cuando alguien necesita contrastarlos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si estoy en recargo de equivalencia?
Depende de tu actividad y de tu situación fiscal. Confírmalo con tu asesor o la Agencia Tributaria.
¿El recargo es lo mismo que el IVA?
No: es un importe adicional sobre la base, con porcentajes propios.
¿Cómo reviso rápido una factura de proveedor?
Comprueba que base + IVA + recargo = total y que el NIF es válido; el validador de NIF te ayuda.