Facturar bien desde el primer cliente
Una factura de freelance debe incluir tus datos, los del cliente, número correlativo, fecha, descripción, base, IVA y, si procede, retención. Empieza con el generador de facturas en PDF o la plantilla de Excel, y repasa la guía cómo hacer una factura como autónomo.
Retención de IRPF
Al facturar actividades profesionales a empresas o profesionales suele aplicarse retención. Calcula el efecto con la calculadora y no confundas la base sobre la que se calcula con el total.
Clientes de otros países
Las facturas a clientes extranjeros pueden seguir reglas distintas de IVA (según el país y el tipo de cliente). No asumas que llevan IVA español ni que están exentas: confírmalo con tu asesor antes de emitir.
Gastos recurrentes: software y suscripciones
Las herramientas online generan facturas mensuales, a menudo en dólares y sin IVA español. Descárgalas cada mes, guárdalas con la fecha y registra importe, moneda y proveedor. El convertidor te las pasa a una tabla.
Un resumen al trimestre
Con la plantilla de facturas recibidas tienes el IVA soportado por trimestre; para entender qué se declara, lee modelo 303: datos que necesitas.
Un flujo simple de facturación mensual
- Al terminar el trabajo, emite la factura con el generador o tu plantilla.
- Envíala por correo en PDF y anota la fecha de envío y de vencimiento.
- Cuando cobres, marca la factura como cobrada.
- Al cerrar el trimestre, revisa que no queda ninguna sin emitir ni sin cobrar.
Errores habituales
- Olvidar la retención al facturar a una empresa.
- Emitir facturas con la fecha del día de cobro en vez de la de la operación.
- No guardar las facturas de herramientas y suscripciones del trabajo.
- Dejar facturas sin reclamar durante meses.
Pon precio sabiendo tus gastos
Al registrar tus gastos recurrentes (software, coworking, formación), sabrás cuánto necesitas facturar para que el trabajo sea rentable. Es mejor descubrirlo con datos que a final de año.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que aplicar retención a todos mis clientes?
No necesariamente: depende de tu actividad y de si el cliente es empresario o profesional. Consulta con tu asesor.
¿Cómo facturo a un cliente de fuera de España?
Depende del país y del tipo de cliente; confirma el tratamiento del IVA con tu asesor antes de emitir.
¿Dónde guardo las facturas de mis suscripciones?
En una carpeta por año y trimestre, con el mismo nombre de archivo que usas en tu registro.