Plantilla de factura rectificativa en Excel gratis

Corrige o anula una factura ya emitida: indica cuál rectificas, el motivo y los importes (en negativo si los reduces).

plantilla-rectificativa.xlsx

Excel (.xlsx) · factura rectificativa + instrucciones · 15 líneas

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Qué incluye

  • Número de rectificativa, fecha y la factura que se rectifica.
  • Un campo para el motivo de la rectificación.
  • Líneas con IVA por línea; los importes en negativo restan.

Cuándo se usa

Cuando una factura tiene errores (datos, importes, IVA) o se anula total o parcialmente. La factura original no se borra: se corrige con otra que la identifica. Lee qué es y cómo hacer una factura rectificativa.

Numeración

Las rectificativas suelen llevar una serie propia: mira cómo numerar las facturas. Los requisitos exactos dependen del caso: consulta con tu asesor.

Es una ayuda, no asesoramiento. La plantilla no cubre regímenes especiales ni garantiza que el documento cumpla todos los requisitos de tu caso. Contrasta con tu asesor.

Ejemplo: corregir un precio mal aplicado

Datos ficticios: la factura 2026/014 se emitió por 8 horas a 45,00 € (base 360,00 €, IVA 21 % = 75,60 €, total 435,60 €), pero el precio acordado era 40,00 € la hora. Para corregirlo se emite una rectificativa por diferencias:

ConceptoImporte
Diferencia de precio: 8 h × (40,00 − 45,00 €)− 40,00 €
IVA 21 % de la diferencia− 8,40 €
Total de la rectificativa− 48,40 €

Tras la rectificativa, el importe final de la operación es 435,60 − 48,40 = 387,20 € (base 320,00 € + IVA 67,20 €).

Dos formas de rectificar

  • Por diferencias: la rectificativa recoge solo lo que cambia (positivo o negativo), como en el ejemplo.
  • Por sustitución: se anula la factura original y se emite una nueva completa con los datos correctos.

Qué debe constar

Número propio (normalmente en una serie distinta), la identificación de la factura que se corrige, el motivo y los importes. La original nunca se borra. Si el cobro o el IVA ya declarado están implicados, consulta con tu asesor el tratamiento concreto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo borrar la factura errónea?

No: se corrige con una rectificativa que la identifica.

¿Cómo anulo una factura entera?

Emitiendo una rectificativa con los mismos importes en negativo, indicando el motivo. Consulta con tu asesor si hay IVA o cobro implicado.

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