Pasar facturas a CSV, listo para abrir en Excel o importar

Una fila por factura, columnas fijas y dos variantes de formato: la que Excel en España abre bien a la primera y la estándar para importar en otros programas.

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El problema de los CSV: separadores y decimales

Un CSV «normal» separa columnas con comas y usa el punto como decimal. Pero Excel en español espera punto y coma como separador y coma como decimal; si abres un CSV estándar, todo cae en una sola columna o los importes se leen como texto. Por eso ofrecemos dos formatos:

FormatoSeparadorDecimalFechasÚsalo para
CSV para Excel Españapunto y coma ( ; )coma (1234,56)dd/mm/aaaaAbrir con doble clic en Excel
CSV estándarcoma ( , )punto (1234.56)aaaa-mm-ddImportar en programas contables, bases de datos o scripts

Ambos se guardan en UTF-8 con marca BOM, para que las tildes y la «ñ» se vean bien en Excel.

Columnas del CSV

Archivo, tipo de documento, emisor, NIF/CIF, dirección, país, número, serie, fecha de emisión, vencimiento, hora de compra, moneda, base imponible, base y cuota por tipo (21 %, 10 %, 4 % y exento), otros tipos, cuota total, retenciones, otros impuestos, descuentos, total, importe pendiente, método de pago, IBAN, referencia, comercio, concepto, categoría sugerida y avisos de revisión. En el plan Gratis algunas columnas (IBAN, líneas, retenciones…) salen vacías porque ese plan solo extrae los datos básicos.

CSV de líneas

Desde el plan Starter puedes descargar un segundo CSV con una fila por línea de producto (descripción, cantidad, precio, descuento, IVA e importe), con el número de factura para relacionarlas.

Seguridad: protección frente a fórmulas

Si un texto del documento empieza por =, +, - o @, Excel podría interpretarlo como una fórmula. Para evitarlo, el CSV guarda esos valores con una comilla simple delante, de modo que se vean como texto.

Cómo abrirlo sin sorpresas

  1. Elige «CSV para Excel España» si vas a usar Excel en español.
  2. Descárgalo y ábrelo con doble clic. Si prefieres importarlo, usa Datos → Desde texto/CSV y elige UTF-8.
  3. Para un Excel con formato, hojas y celdas numéricas, usa la exportación a .xlsx.

Preguntas frecuentes

¿El CSV es gratis?

Sí, la descarga en CSV está incluida en todos los planes, también el gratuito.

¿Puedo cambiar el separador?

Puedes elegir entre los dos formatos: punto y coma con coma decimal, o coma con punto decimal.

¿Se pueden juntar varias facturas en un CSV?

Sí, con el plan Pro (exportación conjunta). En los demás planes, un CSV por documento.

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