Qué se extrae y cómo se organiza
Para cada factura obtienes la base imponible, y una fila por cada tipo de IVA con su base y su cuota (por ejemplo, 21 % general, 10 % reducido, 4 % superreducido o 0 % exento). También se extraen, si constan, las retenciones de IRPF, otros impuestos, descuentos y el total. Cada tabla es editable: puedes añadir o quitar tipos y retenciones.
Qué comprobamos automáticamente
- Cuota = base × tipo: en cada tipo de IVA, la cuota debe coincidir con la base por el porcentaje (con una tolerancia de céntimos por redondeo).
- Suma de bases: las bases por tipo deben sumar la base imponible total.
- Total: base + cuotas + otros impuestos − retenciones debe ser el total de la factura.
- Líneas: la suma de los importes de línea debe coincidir con la base o con el total.
- NIF/CIF e IBAN: se verifican los dígitos de control.
Ejemplo con retención de IRPF
Factura de un profesional, datos ficticios.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 500,00 € |
| IVA 21 % sobre 500,00 | 105,00 € |
| Retención IRPF 15 % | − 75,00 € |
| Total a pagar | 530,00 € |
| Comprobación: 500 + 105 − 75 | 530,00 € ✔ |
Si no cuadra: un aviso, no una corrección silenciosa
Cuando algo no encaja —por ejemplo, un total impreso que no coincide con la suma—, verás un aviso con la diferencia exacta. No cambiamos tus importes por nuestra cuenta: el error puede estar en el documento o en la lectura, y eso lo decides tú. Si falta un dato que se puede deducir (por ejemplo la base como total menos IVA), lo mostramos como valor calculado y tú eliges si lo usas.
Cuando estés conforme, exporta los datos a CSV o a Excel; las columnas de base y cuota por tipo ya vienen separadas.
Preguntas frecuentes
¿Detecta facturas con varios tipos de IVA?
Sí. Se crea una fila por cada tipo, con su base y su cuota.
¿Qué tolerancia aplicáis a los céntimos?
Se admiten diferencias de unos pocos céntimos por redondeo (más margen cuantas más líneas o tipos haya). Las diferencias mayores generan un aviso.
¿Y el recargo de equivalencia u otros impuestos?
Se registran en «Otros impuestos» con su importe cuando aparecen en la factura. Revisa que estén bien clasificados.