Qué incluye
- Datos del emisor y del cliente, número de presupuesto y fecha de validez.
- Hasta 15 líneas con cantidad, precio, descuento y tipo de IVA.
- Base imponible, IVA, retención opcional y total calculados.
- Un espacio para condiciones, plazo de entrega y forma de pago.
Presupuesto no es factura
El presupuesto es una oferta: no tiene valor fiscal ni permite deducir IVA. Al ejecutar el trabajo, hay que emitir la factura correspondiente. Lee las diferencias entre factura, proforma, albarán y presupuesto.
Consejos
- Indica claramente si los precios incluyen o no IVA (cómo saberlo).
- Fija un plazo de validez y qué incluye y qué no.
- Guarda el presupuesto aceptado junto a la factura.
Es una ayuda, no asesoramiento. La plantilla no cubre regímenes especiales ni garantiza que el documento cumpla todos los requisitos de tu caso. Contrasta con tu asesor.
Ejemplo rellenado: reforma de un baño
Un presupuesto claro detalla qué se hará, cuánto cuesta cada parte y hasta cuándo es válido. Con datos ficticios, quedaría así:
| Concepto | Cant. | Precio | IVA | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Mano de obra (horas) | 24 | 28,00 € | 21 % | 672,00 € |
| Azulejos y sanitarios | 1 | 410,00 € | 21 % | 410,00 € |
| Base imponible | 1.082,00 € | |||
| IVA 21 % | 227,22 € | |||
| Total | 1.309,22 € | |||
Qué conviene incluir siempre
- Plazo de validez: los precios de materiales cambian; indica hasta qué fecha mantienes el presupuesto.
- Qué incluye y qué no: por ejemplo, si la retirada de escombros o el transporte van aparte.
- Forma de pago: si pides un anticipo, di qué porcentaje y cuándo se paga el resto.
- Plazo de ejecución estimado y condiciones si el cliente pide cambios.
- Aceptación por escrito: un correo de confirmación o una firma del cliente evita discusiones después.
Errores frecuentes al presupuestar
Olvidar el IVA (o no aclarar si los precios lo incluyen), no separar mano de obra y materiales, y no dejar por escrito lo que queda fuera del precio. Si un presupuesto cambia de importe, emite uno nuevo con otro número y fecha en lugar de corregir el anterior.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí, sin registro.
¿Puedo usarlo como factura?
No: un presupuesto no es una factura. Usa la plantilla de factura.