Resumen rápido
| Documento | Para qué sirve | ¿Valor fiscal? |
|---|---|---|
| Presupuesto | Ofrece un precio y unas condiciones antes de contratar | No |
| Factura proforma | Anticipa una factura (por ejemplo, para pedir un pago previo o para trámites de aduanas) | No, no es una factura |
| Albarán o nota de entrega | Acredita que se ha entregado un producto o prestado un servicio | Es un justificante de entrega, no una factura |
| Factura | Justifica la operación y el IVA repercutido | Sí |
Presupuesto
Es una oferta: detalla lo que se hará, su precio y su plazo de validez. Aceptado el presupuesto, el cliente y el profesional acuerdan las condiciones. No sirve para deducir IVA ni gasto.
Factura proforma
La proforma se parece a una factura, pero no lo es: no tiene numeración de facturas ni se registra como tal, y no sirve para deducir el IVA. Suele usarse para que el cliente pague por adelantado, para solicitar financiación o en operaciones internacionales. Cuando se cobra o se realiza la operación, hay que emitir la factura definitiva.
Albarán
El albarán (o nota de entrega) documenta la entrega de mercancía o la prestación de un servicio y suele firmarlo quien recibe. Puede usarse para facturar de forma agrupada: la normativa permite expedir una factura recapitulativa con operaciones del mismo mes natural para el mismo cliente, si se cumplen las condiciones.
Factura
Es el documento que cumple los requisitos del reglamento y justifica el IVA. Repasa qué debe incluir una factura.
Cómo tratarlos al organizar tus documentos
- Guarda presupuestos y albaranes junto a la factura final, pero no los registres como facturas.
- Si recibes una proforma, no te deduzcas el IVA con ella: espera a la factura.
- Al extraer datos con una herramienta, comprueba que el documento sea una factura y no una proforma; el extractor indica el tipo de documento detectado y te permite corregirlo.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
Preguntas frecuentes
¿Una proforma sirve para deducir el IVA?
No. Solo la factura definitiva justifica la deducción.
¿Hay que emitir factura si ya di un albarán?
Sí: el albarán acredita la entrega, pero la factura es el documento que refleja el precio y el IVA.
¿Cuánto vale un presupuesto aceptado?
Obliga a las partes según lo pactado, pero no tiene valor fiscal. Hay que facturar la operación.