Tres documentos que se confunden
| Factura completa | Factura simplificada («ticket») | |
|---|---|---|
| Datos del cliente | Nombre, NIF y domicilio | No suele incluirlos |
| Desglose del IVA | Base, tipo y cuota separados | Tipo aplicado o «IVA incluido»; puede no separar la cuota |
| Cuándo se emite | Siempre que se solicite o sea obligatoria | En los casos que permite el reglamento |
| Para deducir IVA y gasto | Es el justificante habitual | Suele no bastar por sí sola |
Cuándo se puede emitir una factura simplificada
El Reglamento de facturación permite sustituir la factura completa por una simplificada, entre otros casos, cuando el importe total no supera 400 € (IVA incluido), o 3.000 € (IVA incluido) en ciertas actividades como comercio minorista, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías, etc. También se usa en las facturas rectificativas. Hay más supuestos: consulta el reglamento si tu caso es especial.
Qué suele llevar una factura simplificada
- Número (y serie) y fecha de expedición.
- NIF y razón social del emisor.
- Identificación del tipo de bienes o servicios.
- Tipo de IVA aplicado (o la expresión «IVA incluido») y contraprestación total.
Si necesitas deducir el gasto: pide factura completa
Un ticket por sí solo suele no ser suficiente para deducir el IVA o el gasto de una actividad económica. Si compras algo para tu negocio, pide una factura completa con los datos de tu empresa o tu NIF de autónomo en el momento de la compra; el establecimiento está obligado a expedirla cuando la solicitas para tus obligaciones tributarias. Comprueba con tu asesor qué justificantes aceptas en cada caso.
Qué hacer con los tickets que ya tienes
Hazles una foto antes de que se borre la tinta (los tickets térmicos se desvanecen) y extrae sus datos. El escáner de tickets lee comercio, fecha, total y desglose de IVA; después puedes organizarlos por categoría de gasto y exportarlos a Excel.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
Preguntas frecuentes
¿Un ticket vale como factura?
Un ticket suele ser una factura simplificada válida como justificante de la compra, pero normalmente no sirve por sí solo para deducir IVA en una actividad económica; para eso se necesita factura completa.
¿Hasta qué importe puede emitirse una factura simplificada?
En general hasta 400 € con IVA incluido, y hasta 3.000 € en ciertos sectores, entre otros supuestos recogidos en el reglamento.
¿Cuánto tiempo tengo para pedir la factura completa?
Pídela en el momento de la compra. El derecho a exigirla prescribe con el plazo general; no lo dejes pasar.