Digitalizar facturas escaneadas: del papel a datos editables

Un escaneo es una imagen. Te explicamos cómo leemos facturas escaneadas o fotografiadas, qué calidad necesitas y qué hacer cuando un escaneo no se lee bien.

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OCR clásico frente a lectura con IA

El OCR tradicional convierte la imagen en texto plano, pero luego sigues sin saber cuál de esos números es la base y cuál el total. En FacturaExtract, un modelo de IA con visión lee el documento (también si es una imagen) e interpreta su estructura: identifica emisor, fechas e importes y devuelve campos concretos. Después, código convencional comprueba que los importes cuadren.

Qué calidad de escaneo conviene

AspectoRecomendación
Resolución200–300 ppp suele bastar. Más no mejora mucho y pesa más (límite 10 MB).
ColorEscala de grises o color; evita el blanco y negro puro (1 bit) si el texto es pequeño.
OrientaciónRecto y bien orientado. Una ligera inclinación se tolera.
Página completaSin bordes cortados: los totales suelen estar abajo a la derecha.
ContrasteSin sombras del móvil, manchas ni fondos de color intensos.

Fotos con el móvil

También sirve una foto: colócala sobre una superficie lisa, con buena luz y con el móvil paralelo al papel. Las apps de escáner del móvil (que recortan y enderezan) mejoran mucho el resultado. Para tickets de comercio mira esta guía.

Cuando la lectura no es buena

  • Verás campos vacíos («No detectado») o avisos de importes que no cuadran: son la señal de que algo se ha leído mal.
  • Prueba a volver a escanear con más luz y contraste, o sube el PDF original si lo tienes.
  • Corrige a mano los datos: todos los campos son editables.
Un PDF escaneado cuenta una página por hoja, igual que uno digital. Si el documento no se puede leer, no se descuenta ningún crédito.

Privacidad con documentos en papel

Una factura escaneada puede incluir firmas, direcciones y números de cuenta. Solo enviamos el documento a nuestro proveedor de IA para leerlo y no conservamos el archivo original. Más información en la política de privacidad. Y si lo que buscas es el resultado final, mira cómo pasarlo a Excel.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un escáner profesional?

No. Un escáner de oficina o una app de escáner del móvil suele ser suficiente si la imagen es nítida.

¿Lee escritura a mano?

Puede leer algo de manuscrito, pero no es fiable. Revisa siempre esos campos.

¿Cuánto tarda?

Normalmente unos segundos por documento, aunque puede variar según el tamaño y la carga del servicio.

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