Qué comprueba y qué no
La herramienta verifica que el número tenga el formato correcto y un dígito de control válido. Eso detecta la mayoría de errores de transcripción (una cifra cambiada, una letra equivocada). No consulta ningún registro: no puede confirmar que el NIF exista, esté activo ni a quién pertenece, ni que el IBAN corresponda a una cuenta abierta.
Cómo se calcula cada uno
| Número | Formato | Control |
|---|---|---|
| NIF (DNI) | 8 cifras + letra | La letra se obtiene del resto de dividir el número entre 23 |
| NIE | X, Y o Z + 7 cifras + letra | X, Y, Z se sustituyen por 0, 1, 2 y se aplica la misma regla |
| CIF | Letra + 7 cifras + carácter de control | Suma ponderada de las cifras; el control es una cifra o una letra según el tipo de entidad |
| IBAN | 2 letras de país + 2 dígitos + cuenta | Módulo 97 del número reordenado (norma ISO 13616); en España son 24 caracteres |
Por qué importa en una factura
Un NIF mal escrito puede impedir que el cliente deduzca el IVA, y un IBAN con un error provoca transferencias devueltas. Comprobarlos antes de registrar la factura evita correcciones posteriores (errores comunes en facturas).
Si trabajas con muchas facturas, el extractor lee el NIF y el IBAN de cada documento y te avisa cuando el dígito de control no cuadra.
Cómo se calcula, paso a paso
NIF. Se toma el número de 8 cifras y se divide entre 23; el resto indica la letra en la serie TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE. Ejemplo: 12345678 ÷ 23 deja resto 14, y la letra en esa posición es Z, así que el NIF es 12345678Z.
IBAN. Se mueven los cuatro primeros caracteres al final, se sustituye cada letra por un número (A = 10, B = 11… Z = 35) y se calcula el resto de dividir el número resultante entre 97. Si el resto es 1, el IBAN es correcto. Un IBAN español tiene siempre 24 caracteres.
La letra inicial de un CIF indica el tipo de entidad
| Letra | Tipo de entidad |
|---|---|
| A | Sociedad anónima |
| B | Sociedad de responsabilidad limitada |
| E | Comunidad de bienes y herencias yacentes |
| F | Sociedad cooperativa |
| G | Asociaciones y fundaciones |
| H | Comunidad de propietarios |
| J | Sociedad civil |
| N / W | Entidades extranjeras / establecimientos permanentes |
| P / Q / S | Corporaciones locales / organismos autónomos / órganos de la Administración |
Errores que detecta y errores que no
Detecta cifras cambiadas, letras equivocadas y transposiciones. No puede saber si el número pertenece a la persona o empresa indicada: dos NIF válidos pueden confundirse entre sí. Por eso, ante una factura importante, compara también el nombre del emisor con sus datos oficiales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comprobar si un NIF existe?
No con esta herramienta: solo valida el formato y el dígito de control. La existencia se consulta en los servicios oficiales.
¿Se guarda lo que escribo?
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía nada a ningún servidor.
¿Valida IBAN de otros países?
Sí: comprueba el dígito de control de cualquier IBAN y la longitud de los países más habituales.