Qué es una factura y por qué importa que esté completa
La factura es el justificante de una operación entre empresarios o profesionales (y, si el cliente lo pide, con particulares). Quien la emite repercute el IVA; quien la recibe la usa para deducirse el IVA y registrar el gasto. Si le falta algún dato obligatorio, puede dar problemas al deducirla. En España la regulan el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) y la normativa del IVA.
Datos obligatorios de una factura completa
Con carácter general, una factura debe contener:
- Número y, si procede, serie. La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie.
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos, razón o denominación social del que emite la factura y del destinatario.
- NIF del emisor y, en general, del destinatario cuando es empresario o profesional (lo necesita para deducirse el IVA).
- Domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de las operaciones, con los datos necesarios para calcular la base imponible: precio unitario sin IVA, cantidades y descuentos.
- Tipo o tipos de IVA aplicados.
- Cuota de IVA repercutida, indicada por separado.
- Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición.
- Si la operación está exenta o hay inversión del sujeto pasivo, la referencia a la norma que lo justifica.
Ejemplo ficticio de factura
Empresa, NIF y direcciones inventados.
| Factura | Serie A · Nº A-2026/0042 · Fecha de expedición: 15/10/2026 |
|---|---|
| Emisor | Estudio Ejemplo, S.L. · NIF B12345674 · Calle Falsa 1, 28001 Madrid |
| Destinatario | Cliente Muestra, S.A. · NIF A00000000 · Avenida Ficticia 2, 41001 Sevilla |
| Operación | Diseño de identidad visual (10 h × 60,00 €) = 600,00 € |
| Base imponible | 600,00 € |
| IVA 21 % | 126,00 € |
| Total | 726,00 € |
Cuándo hay que emitir la factura
La factura debe expedirse, en general, en el momento de realizar la operación. Cuando el destinatario es empresario o profesional, el reglamento prevé que se expida a más tardar el día 16 del mes siguiente a aquel en que se produjo el devengo. Si tienes dudas sobre un caso concreto, consúltalo con tu asesor.
Cómo comprobar una factura que te han enviado
- ¿Aparece tu NIF y razón social correctos? Si no, pide que la rectifiquen.
- ¿Cuadran la base, el tipo de IVA y la cuota? (base × tipo = cuota; base + cuota = total).
- ¿Tiene número y fecha? ¿El NIF del emisor es válido?
- ¿Están desglosados los distintos tipos de IVA si hay varios?
Esas comprobaciones se pueden automatizar: el extractor de facturas lee los datos, valida el dígito de control del NIF/CIF y avisa si los importes no cuadran. Si solo tienes un ticket, lee la diferencia entre factura completa, simplificada y ticket.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de obligaciones de facturación
- Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio poner el NIF del cliente?
En las facturas completas entre empresarios o profesionales, sí: el destinatario lo necesita para deducirse el IVA. En las facturas simplificadas (tickets) normalmente no se incluye.
¿Puede una factura no llevar IVA?
Sí, si la operación está exenta o no sujeta, o por inversión del sujeto pasivo, pero debe indicarlo y citar la norma que lo justifica.
¿Se puede emitir una factura en otra moneda?
Sí, pero a efectos del IVA los importes deben poder expresarse en euros, indicando el tipo de cambio aplicado. Consulta a tu asesor si lo necesitas.