Qué es una factura rectificativa
Es la factura que corrige otra factura ya emitida. No se tacha ni se modifica la original: se emite un nuevo documento, identificado como «rectificativa», que hace referencia a la factura que rectifica.
Cuándo se emite
- Se detecta un error en los datos (nombre, NIF, domicilio) o en los importes (base, tipo de IVA, cuota).
- Hay devoluciones de mercancías o envases.
- Se concede un descuento o bonificación posterior a la factura.
- Cambian las circunstancias de la operación (por ejemplo, modificación del precio).
Qué debe incluir
- Una serie y número propios (distintos de la serie de facturas ordinarias).
- La mención expresa de que es una factura rectificativa.
- La descripción de la causa de la rectificación.
- La referencia a la factura original (número, serie y fecha) y los datos que se rectifican.
- Los importes: puede indicar la diferencia (rectificación «por diferencias») o sustituir la factura anterior entera (rectificación «por sustitución»).
Ejemplo ficticio
| Factura original | A-2026/0042 · Base 600,00 € + IVA 21 % 126,00 € = 726,00 € |
|---|---|
| Motivo | Se concede un descuento posterior de 100,00 € sobre la base |
| Rectificativa | R-2026/0003 · Base −100,00 € + IVA 21 % −21,00 € = −121,00 € |
| Resultado neto | Base 500,00 € + IVA 105,00 € = 605,00 € |
Plazo
La rectificación debe hacerse cuando se advierta el error o se produzca la causa, y en general dentro del plazo de prescripción de 4 años. Hay plazos específicos para ciertos casos (por ejemplo, para recuperar IVA): consúltalo con tu asesor.
Cómo tratarlas al registrar facturas
Una rectificativa suele tener importes negativos. Al pasar tus facturas a Excel, no las ignores: réstalas de la original. El extractor las lee y te avisa de que el total es negativo («¿factura rectificativa o abono?») para que lo revises.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar una factura y emitir otra?
No: las facturas emitidas no se eliminan. Se corrigen con una factura rectificativa que haga referencia a la original.
¿Una factura rectificativa lleva IVA?
Sí: rectifica también la cuota de IVA, que puede ser negativa si se reduce la base.
¿Es lo mismo un abono que una rectificativa?
Una nota de abono (o factura de abono) es una forma de rectificativa: anula total o parcialmente la factura anterior.