Qué datos se extraen de una factura en PDF
Para cada factura se proponen, cuando aparecen en el documento: emisor (razón social, NIF/CIF, dirección y país), número y serie, fecha de emisión y de vencimiento, moneda, concepto, base imponible, cuota de IVA por cada tipo, retenciones, descuentos, total, importe pendiente, método de pago e IBAN, y las líneas con cantidad, precio e importe. Lo que no figura se muestra como «No detectado»; no se rellena con suposiciones.
PDF digital o PDF escaneado: los dos funcionan
Un PDF «digital» (el que genera tu programa de facturación o un proveedor) contiene texto seleccionable, y la lectura es muy fiable. Un PDF «escaneado» es en realidad una imagen dentro de un PDF: también se lee, aunque la calidad del escaneo influye más. Si quieres saber más sobre este segundo caso, mira cómo digitalizar facturas escaneadas.
Ejemplo: de la factura a los datos
Documento y datos ficticios.
| Campo | En la factura | Resultado |
|---|---|---|
| Emisor | Suministros Ibéricos Demo S.L. | Suministros Ibéricos Demo S.L. · B12345674 |
| Número y fecha | Nº 2026/0457 · 15/06/2026 | 2026/0457 · 2026-06-15 |
| Importes | Base 1.200,00 · IVA 21 % 210,00 · IVA 10 % 20,00 | Base 1200,00 · dos tipos de IVA · total 1430,00 |
| Comprobación | — | 1.200 + 230 = 1.430 ✔ sin avisos |
Cómo obtener mejores resultados
- Usa el PDF original del proveedor siempre que puedas, mejor que una impresión escaneada.
- Sube una factura por archivo; si un PDF junta varias, divídelo antes.
- El PDF no puede estar protegido con contraseña. Límite: 10 MB y 20 páginas por documento.
- Las facturas de varias páginas consumen un crédito por página.
Después de extraer
Puedes editar cualquier campo y exportar a CSV (gratis) o a Excel (desde el plan Starter). Si tienes muchas, mira cómo procesar varias facturas a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier formato de factura?
Con la mayoría de facturas y recibos habituales sí, porque la IA interpreta el contenido y no depende de una plantilla fija. Los formatos muy poco habituales o los escaneos de baja calidad pueden requerir más correcciones.
¿Qué pasa si un campo no aparece?
Se deja vacío y se muestra «No detectado». No se inventan datos.
¿Se guarda mi PDF?
No guardamos el archivo original. Conservamos solo los datos extraídos (cifrados) durante el tiempo de tu plan o hasta que los borres.