De una montaña de tickets a una tabla de gastos
Muchos autónomos y pequeños negocios acumulan tickets de gasolina, comidas, material o suministros. Para tener los gastos controlados necesitas, de cada uno, fecha, comercio, importe y categoría. FacturaExtract extrae los tres primeros y, en el plan Pro, sugiere la categoría.
Categorías sugeridas
La IA elige entre estas: suministros, alquiler, transporte y combustible, alimentación, restauración, material de oficina, software y servicios online, servicios profesionales, publicidad y marketing, seguros, impuestos y tasas, telecomunicaciones, formación, mantenimiento y reparaciones, y otros. Puedes cambiarla en cada documento.
Ejemplo del resultado
Datos ficticios.
| Fecha | Comercio | Total | Categoría (sugerencia IA) |
|---|---|---|---|
| 03/07/2026 | Supermercado Demo | 17,93 | Alimentación |
| 05/07/2026 | Gasolinera Ejemplo | 52,10 | Transporte y combustible |
| 08/07/2026 | Papelería Demo | 234,74 | Material de oficina |
Cómo sumar por categoría en Excel
- Exporta los documentos a Excel (hoja «Documentos»). Con el plan Pro puedes juntarlos todos en un solo archivo.
- Selecciona la tabla y elige Insertar → Tabla dinámica.
- Arrastra «Categoría (sugerencia IA)» a Filas y «Total» a Valores (Suma).
Con el historial, mes a mes
Pro conserva el historial 90 días y permite buscar y filtrar por categoría y fechas, para sacar los gastos de un mes concreto. Si empiezas por los tickets, repasa antes cómo fotografiarlos bien.
Preguntas frecuentes
¿Qué plan incluye las categorías?
Las categorías sugeridas son del plan Pro. En los demás planes extraes los datos del ticket sin categoría.
¿La categoría vale para mi contabilidad?
Es orientativa. Revísala y adáptala al plan de cuentas o criterios de tu asesor.
¿Puedo definir mis propias categorías?
Por ahora la lista es fija, aunque puedes editar la categoría de cada documento dentro de ella.