Qué incluye la plantilla
- Hoja «Facturas recibidas»: una fila por factura o ticket con fecha, proveedor, NIF, número, concepto, categoría, base imponible, tipo de IVA, retención de IRPF y pagada. La cuota de IVA, la retención y el total se calculan solos al escribir la base.
- Hoja «Resumen trimestral»: suma bases, cuotas, retenciones y totales por trimestre y por tipo de IVA (21, 10, 4 y 0 %) para el año que indiques.
- Hoja «Listas»: las categorías de gasto que aparecen en el desplegable; puedes cambiarlas.
- Hoja «Cómo usarla»: instrucciones paso a paso.
Cómo usarla en 4 pasos
- Descarga el archivo y ábrelo con Excel, LibreOffice o Google Sheets.
- Anota cada factura en una fila: fecha, proveedor, NIF, número y base imponible. Elige el tipo de IVA en el desplegable.
- Si la factura tiene retención de IRPF, escribe su porcentaje (por ejemplo, 15) en la columna «Retención IRPF (%)».
- En «Resumen trimestral» cambia el año en la celda B1 para ver los totales del periodo.
Cómo se calculan los importes
| Columna | Cálculo |
|---|---|
| Cuota IVA | base × tipo de IVA / 100, redondeado a 2 decimales |
| Retención | base × % de retención / 100 |
| Total | base + cuota − retención |
Cómo rellenarla más rápido
Si tienes muchas facturas, no hace falta teclearlas: el convertidor de facturas a Excel lee cada documento y te da una fila con emisor, fecha, base, IVA y total, que puedes copiar a esta plantilla. Para entender cada concepto, mira nuestras guías de cálculo del IVA y de organización de facturas.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es realmente gratis?
Sí. No pedimos registro ni email para descargarla.
¿Funciona en Google Sheets y LibreOffice?
Está pensada para Excel, pero abre también en LibreOffice y Google Sheets. Si algún elemento (como las listas desplegables) no se ve igual, los cálculos siguen funcionando.
¿Puedo añadir más de 300 facturas?
Sí: copia las fórmulas de las columnas «Cuota IVA», «Retención» y «Total» hacia abajo. Ajusta también los rangos del resumen si quieres incluirlas.
¿Incluye el IVA de las facturas emitidas?
No: está pensada para facturas recibidas y gastos. Para ventas, usa un programa de facturación o adapta la plantilla.