Plantilla de factura en Excel gratis, con IVA y retención

Una factura lista para rellenar: tus datos, los del cliente, hasta 15 líneas con descuento e IVA, retención de IRPF y total calculados automáticamente. Sin macros, sin registro y sin coste.

Plantilla-factura.xlsx

Excel (.xlsx) · hoja de factura + instrucciones · 15 líneas · IVA 21, 10, 4 y 0 % · retención opcional

Descargar la plantilla

Qué incluye

  • Datos del emisor y del cliente (nombre o razón social, NIF y domicilio).
  • Número y fechas de la factura (expedición y operación).
  • Hasta 15 líneas con descripción, cantidad, precio unitario sin IVA, descuento y tipo de IVA elegido en un desplegable.
  • Cálculos automáticos: importe de cada línea, cuota de IVA, base imponible, IVA total, retención de IRPF (opcional) y total a pagar.
  • Forma de pago e IBAN al pie.

Cómo usarla

  1. Descarga el archivo y ábrelo con Excel, LibreOffice o Google Sheets.
  2. Rellena tus datos y los del cliente; asigna un número correlativo (cómo numerar las facturas).
  3. Escribe cada línea con el precio sin IVA y elige el tipo de IVA.
  4. Si corresponde retención, escribe su porcentaje (por ejemplo, 15) junto a «Retención IRPF (%)».
  5. Guarda una copia y exporta la factura a PDF para enviarla.

Cómo se calcula

ConceptoCálculo
Importe de la líneacantidad × precio × (1 − descuento / 100)
Cuota de IVA de la líneaimporte × tipo / 100, redondeado a 2 decimales
Retenciónbase imponible × % / 100
Totalbase + IVA − retención
Es una ayuda para facturar, no asesoramiento. No cubre regímenes especiales, exenciones, recargo de equivalencia ni facturas rectificativas, y no garantiza que tu factura cumpla todos los requisitos de tu caso. Repasa qué debe incluir una factura y consulta con tu asesor.

Y para tus facturas recibidas

Esta plantilla sirve para emitir. Para registrar lo que te facturan tus proveedores, usa la plantilla de facturas recibidas y, para no teclear, el convertidor de facturas a Excel. Más pasos en cómo hacer una factura como autónomo.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla de factura es gratis?

Sí, sin registro ni correo.

¿Sirve para autónomos?

Sirve como base para facturas ordinarias, con IVA y retención opcional. Si tienes un régimen especial, consulta con tu asesor.

¿Cumple los requisitos legales?

Incluye los campos habituales, pero cada caso es distinto. Revisa la guía de requisitos y confirma con tu asesor.

¿Puedo añadir más de 15 líneas?

Sí: inserta filas copiando las fórmulas de las columnas «Importe» y «Cuota IVA» y amplía el rango de las sumas.

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