La regla básica: número correlativo
Cada factura debe llevar un número y, si se usa, una serie. La numeración tiene que ser correlativa dentro de cada serie: 1, 2, 3… sin saltos ni repeticiones. Esto permite comprobar que no falta ninguna factura.
Qué es una serie
Una serie es un prefijo que agrupa facturas de un mismo tipo o periodo, por ejemplo A, B o el año (2026). Cada serie lleva su propia numeración correlativa.
| Formato | Ejemplo | Cuándo es útil |
|---|---|---|
| Solo número | 1, 2, 3… | Pocas facturas y una sola actividad |
| Año + número | 2026/001, 2026/002 | Reiniciar la numeración cada año |
| Serie + número | A-001, B-001 | Varias actividades o centros de trabajo |
| Serie de rectificativas | R-001 | Facturas que corrigen otras |
¿Se puede reiniciar cada año?
Sí: se puede empezar de nuevo cada ejercicio si el número lleva identificado el año o la serie (por ejemplo, 2026/001), de modo que no se repitan identificadores. Lo importante es que dentro de cada serie la numeración sea continua.
Facturas rectificativas
Las facturas rectificativas se numeran en una serie propia, distinta de la de las facturas ordinarias. Mira cómo funcionan las rectificativas.
Errores comunes
- Saltarse un número o borrar una factura: si una factura se anula, se corrige con una rectificativa; no se elimina.
- Repetir un número en dos facturas.
- Numerar por fecha de cobro en vez de por orden de emisión.
- Mezclar series sin criterio.
Cómo comprobar la numeración
Al registrar tus facturas emitidas en una hoja de cálculo, ordénalas por número y comprueba que no hay huecos. Si pasas facturas de proveedores a Excel con el convertidor de facturas, también puedes ver los números por proveedor y detectar duplicados. Para empezar a facturar, descarga la plantilla de factura en Excel.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar letras en el número de factura?
Sí, el número puede combinar letras, cifras y separadores, siempre que identifique la factura de forma única y correlativa dentro de su serie.
¿Qué hago si me equivoco al numerar?
No borres la factura: emite una rectificativa que la corrija y sigue la numeración. Consulta a tu asesor si el error afecta al IVA.
¿Puedo tener varias series a la vez?
Sí, cada una con su propia numeración correlativa.