Qué incluye
- Datos del emisor y del cliente, número de albarán y fechas.
- Hasta 15 líneas con descripción, cantidad y observaciones (sin precios).
- Un espacio para el recibí conforme: nombre, DNI y firma.
El albarán acredita la entrega
Sirve para demostrar que se ha entregado la mercancía o prestado el servicio. No es una factura, pero puede usarse para facturar de forma agrupada después. Mira las diferencias entre estos documentos.
Es una ayuda, no asesoramiento. La plantilla no cubre regímenes especiales ni garantiza que el documento cumpla todos los requisitos de tu caso. Contrasta con tu asesor.
Ejemplo rellenado
Un albarán sencillo, con datos ficticios, de una entrega de material de oficina:
| Descripción | Cantidad | Observaciones |
|---|---|---|
| Papel A4, caja de 5 paquetes | 4 | Entregado completo |
| Carpetas archivadoras | 10 | 2 con el lomo dañado, se repondrán |
| Tóner negro compatible | 2 | — |
Por qué importan las observaciones y la firma
Quien recibe la mercancía debe revisarla en el momento. Si algo llega dañado o falta, conviene anotarlo en el albarán antes de firmar: es la prueba de que el problema se comunicó al entregar. Sin esa anotación, reclamar después resulta mucho más difícil.
Del albarán a la factura
- Cada albarán se comprueba contra el pedido y, después, contra la factura que lo recoge.
- Varias entregas al mismo cliente pueden agruparse en una única factura mensual, siempre que se cumplan las condiciones de la normativa de facturación.
- Guarda los albaranes junto a la factura correspondiente durante los plazos de conservación (más información).
Preguntas frecuentes
¿El albarán sustituye a la factura?
No. La factura es el documento que refleja el precio y el IVA.
¿Lleva precios?
Esta plantilla no los incluye; si necesitas un albarán valorado, usa la plantilla de factura o presupuesto.