Guías de facturación, IVA y gastos para autónomos
Respuestas claras a las dudas más habituales al llevar facturas y tickets en España, con herramientas gratuitas para ponerlas en práctica. Son guías de carácter general: no sustituyen el asesoramiento de un profesional.
Facturas y requisitos
Qué debe incluir una factura
Requisitos de una factura en España: número, fecha, datos del emisor y del cliente, base imponible, tipo de IVA y cuota. Con ejemplo ficticio y errores habituales.
Leer la guía →Cómo hacer una factura como autónomo
Cómo hacer una factura como autónomo en España: datos obligatorios, numeración, IVA, retención de IRPF, ejemplo ficticio y cómo enviarla y guardarla.
Leer la guía →Cómo numerar las facturas
Cómo numerar las facturas en España: numeración correlativa, qué es una serie, cuándo usar series distintas, reinicio anual y ejemplos de formato.
Leer la guía →Partes de una factura
Las partes de una factura explicadas: cabecera, datos del emisor y del cliente, detalle, base imponible, IVA, retención, total y forma de pago.
Leer la guía →Factura completa, simplificada y ticket
Diferencias entre factura completa, factura simplificada y ticket de compra: cuándo se puede emitir cada una, qué datos llevan y cómo pedir una factura completa.
Leer la guía →Factura proforma, albarán y presupuesto
Diferencias entre factura, factura proforma, albarán y presupuesto: para qué sirve cada documento, si tienen validez fiscal y cuándo usar cada uno.
Leer la guía →Cómo pedir una factura con tus datos
Cómo pedir una factura completa con tu NIF a una tienda, gasolinera o restaurante: qué datos facilitar, cuándo pedirla y qué hacer si te la niegan.
Leer la guía →Factura rectificativa
Qué es una factura rectificativa, cuándo se emite, qué debe incluir (referencia a la original, serie propia) y cómo registrarla. Con ejemplo ficticio.
Leer la guía →Errores comunes en facturas
Los errores más habituales en facturas (NIF incorrecto, IVA mal calculado, total que no cuadra, número repetido, fecha errónea) y cómo detectarlos rápido.
Leer la guía →IVA e IRPF
Tipos de IVA en España
Los tipos de IVA en España (21 %, 10 %, 4 % y operaciones exentas): qué son, ejemplos de aplicación y cómo calcular la cuota. Con tabla y calculadora.
Leer la guía →Cómo calcular el IVA
Aprende a calcular el IVA de una factura: de base a total y de total a base, con fórmulas, ejemplos con 21 %, 10 % y 4 %, y la fórmula para Excel.
Leer la guía →Qué es la base imponible
Qué es la base imponible en una factura, cómo se calcula (con descuentos, gastos de envío y varios productos) y cómo se relaciona con el IVA. Con ejemplos.
Leer la guía →IVA incluido o no incluido
Cómo saber si un precio incluye IVA o no, qué suele ocurrir en tiendas y en presupuestos entre empresas, y cómo quitar o añadir el IVA a un importe.
Leer la guía →IVA soportado y repercutido
Qué es el IVA soportado y el IVA repercutido, cómo se calcula la diferencia que se ingresa a Hacienda y un ejemplo numérico sencillo con facturas ficticias.
Leer la guía →Modelo 303: datos de tus facturas
Qué es el modelo 303 de autoliquidación del IVA, plazos generales de presentación y qué datos de tus facturas necesitas reunir cada trimestre.
Leer la guía →Retención de IRPF en facturas
Qué es la retención de IRPF en una factura de autónomo, cuándo se aplica (15 % general, 7 % al empezar), cómo se calcula con ejemplo y cómo aparece en el total.
Leer la guía →Organización y gastos
Cómo organizar las facturas
Método práctico para organizar facturas y tickets de un autónomo: carpetas, nombres, rutina mensual, hoja de control y revisión trimestral. Con plantilla gratis.
Leer la guía →Libro registro de facturas recibidas
Qué es el libro registro de facturas recibidas, qué datos suele incluir y cómo llevarlo en una hoja de cálculo. Con columnas recomendadas y una plantilla gratis.
Leer la guía →Gastos deducibles y justificantes
Qué condiciones debe cumplir un gasto para poder deducirse como autónomo y qué justificante necesitas (factura completa o ticket). Con ejemplos y cautelas.
Leer la guía →Cuánto tiempo conservar las facturas
Plazos para conservar facturas y justificantes en España: 4 años fiscales, 6 años mercantiles y excepciones. Cómo guardarlas en digital de forma segura.
Leer la guía →Tickets térmicos que se borran
Por qué se borran los tickets de papel térmico, cómo evitarlo y qué hacer para conservarlos: foto el mismo día, escaneo, guardado y copia de seguridad.
Leer la guía →Digitalización
Pasar facturas PDF a Excel
Cuatro formas de pasar facturas de PDF a Excel: a mano, copiar y pegar, conversores genéricos y extractores con IA. Ventajas, límites y qué columnas necesitas.
Leer la guía →Cómo escanear facturas con el móvil
Cómo escanear facturas y tickets con el móvil para que se lean bien: luz, encuadre, apps de escaneo gratuitas, formato PDF y cómo ordenar los archivos.
Leer la guía →Qué es el OCR
Qué es el OCR, cómo convierte imágenes en texto, en qué se diferencia de la lectura con IA y cómo mejorar el resultado al escanear facturas y tickets.
Leer la guía →Facturas según tu negocio
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