Mapa de una factura
| Zona | Qué contiene | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Cabecera | Nombre o logo del emisor, la palabra «Factura», número y serie, fecha | Número correlativo y fecha coherente |
| Emisor | Razón social, NIF, domicilio | NIF válido y datos completos |
| Destinatario | Tu nombre o razón social, NIF y domicilio | Que sean los tuyos (para deducir) |
| Detalle | Descripción, cantidad, precio unitario, descuento, importe de cada línea | Cantidad × precio = importe |
| Desglose de impuestos | Base imponible, tipo de IVA y cuota por cada tipo | Base × tipo = cuota |
| Retención | % y importe de IRPF, si procede | Calculada sobre la base |
| Totales | Total de la factura (y, si hay, importe pendiente) | Base + IVA − retención = total |
| Pago | Forma de pago, IBAN, vencimiento | IBAN válido; fecha razonable |
Los conceptos que más confunden
- Base imponible: el importe sin impuestos. Lo explicamos en qué es la base imponible.
- Cuota de IVA: el impuesto resultante de aplicar el tipo a la base.
- Retención de IRPF: un anticipo del impuesto sobre la renta que se resta del total (lee esta guía).
- Recargo de equivalencia: un recargo adicional que aplican algunos comercios minoristas a sus compras; aparece como un porcentaje extra sobre la base.
- Importe pendiente: lo que queda por pagar si ya has abonado parte.
De la factura a una tabla
Si tienes que pasar los datos de muchas facturas a una hoja de cálculo, el extractor reconoce cada una de estas partes —emisor, número, fecha, líneas, bases y cuotas por tipo, retención y total— y las coloca en campos que puedes revisar y exportar. Aun así, conviene que sepas leer la factura para detectar cuándo algo no cuadra.
Información orientativa. Esta guía es de carácter general y puede no reflejar cambios normativos recientes ni tu caso concreto. No es asesoramiento fiscal, contable ni jurídico: contrasta los datos con la Agencia Tributaria y consulta con tu asesor.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre base imponible y total?
La base es el importe sin impuestos; el total incluye el IVA y, si procede, resta la retención.
¿Qué es el importe pendiente?
Lo que falta por pagar de la factura cuando ya se han hecho pagos parciales o anticipos.
¿Dónde aparece el IVA en una factura?
En el desglose de impuestos: se muestra el tipo (21 %, 10 %, 4 %), la base y la cuota.