Los errores más frecuentes
- NIF o razón social incorrectos. Una letra mal puesta en el NIF puede invalidar la deducción. El dígito de control del NIF/CIF permite detectar muchos errores de tecleo.
- Total que no cuadra. Base + IVA (− retención) debe ser igual al total. Si no, hay un error de cálculo.
- Cuota que no corresponde al tipo. Base × tipo debe dar la cuota (con diferencias de céntimos por redondeo).
- Tipo de IVA equivocado para el producto o servicio.
- Retención mal calculada (sobre el total con IVA en lugar de sobre la base).
- Número repetido o fuera de serie.
- Fecha errónea (futura, o de otro ejercicio).
- IBAN con un dígito mal (si vas a pagar por transferencia).
- Misma factura registrada dos veces.
Lista de comprobación de un minuto
- ✔ ¿Mi NIF y razón social son correctos?
- ✔ ¿El NIF del emisor es válido?
- ✔ ¿Base × tipo = cuota?
- ✔ ¿Base + cuota − retención = total?
- ✔ ¿Número y fecha coherentes?
- ✔ ¿Ya la tengo registrada?
Cómo automatizar estas comprobaciones
El extractor de facturas hace esas comprobaciones al leer cada documento y te muestra avisos en lugar de corregir nada en silencio: dígito de control del NIF/CIF, validez del IBAN, coherencia de bases, cuotas y total, fechas imposibles o futuras y vencimientos anteriores a la emisión. En el plan Pro, además, se avisa de posibles facturas duplicadas. Un aviso no significa que la factura sea incorrecta: indica qué conviene revisar.
Si encuentras un error en una factura recibida
Pide al emisor una factura rectificativa; no la modifiques tú. Mira cómo funciona una factura rectificativa.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de obligaciones de facturación
- Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si un NIF es válido?
Los NIF, NIE y CIF españoles incluyen un dígito o letra de control que se calcula a partir de los demás. Si no coincide, hay un error de tecleo (o el identificador no es español).
¿Por qué mi factura tiene un céntimo de diferencia?
Normalmente por el redondeo (por línea o sobre el total). Pequeñas diferencias de céntimos suelen ser aceptables.
¿Debo corregir yo una factura con un error?
No. El emisor debe emitir una factura rectificativa.