Qué significa OCR
OCR son las siglas de Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracteres). Es la tecnología que reconoce las letras y los números de una imagen (un escaneo, una foto, un PDF que es solo una imagen) y los convierte en texto que puedes seleccionar, buscar y copiar.
Cómo funciona, a grandes rasgos
- Preparación: se mejora la imagen (contraste, giro, ruido).
- Detección: se localizan las zonas con texto, líneas y palabras.
- Reconocimiento: cada carácter o palabra se compara con patrones aprendidos.
- Salida: se genera el texto, a veces con la posición de cada palabra.
Texto no es lo mismo que datos
El OCR clásico te da una sopa de texto: «Total 121,00 Base 100,00 IVA 21,00». No sabe cuál es el total ni qué proveedor emitió la factura. Para convertirlo en campos (emisor, fecha, base, cuota, total) hace falta además entender el documento. Ahí entra la lectura con IA: un modelo que ve el documento, interpreta su estructura y devuelve los datos ya clasificados, que después se comprueban con cálculos.
De qué depende la calidad
| Factor | Recomendación |
|---|---|
| Resolución | 200–300 ppp suelen bastar |
| Iluminación | Uniforme, sin sombras ni reflejos |
| Orientación | Página recta y completa |
| Papel | Un ticket térmico desvanecido o arrugado se lee peor |
| Letra | La impresa se lee mucho mejor que la manuscrita |
Qué puedes hacer tú
- Si solo quieres el texto de un documento, usa el OCR online.
- Si quieres los datos de una factura o ticket, usa el extractor.
- Antes de escanear, lee los consejos para digitalizar facturas.
Y recuerda: ni el OCR ni la IA son infalibles. Revisa siempre las cifras importantes.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre OCR y escanear?
Escanear genera una imagen; el OCR extrae el texto de esa imagen para poder buscarlo y copiarlo.
¿El OCR lee escritura a mano?
Con menos fiabilidad. Funciona mejor con texto impreso.
¿Es seguro subir facturas a un OCR online?
Depende del servicio. Comprueba a qué proveedores se envían los documentos, si se guardan y durante cuánto tiempo, y qué política de privacidad tiene.