Qué necesitas
Un móvil con cámara y una app de escaneo (o la propia cámara). Muchos teléfonos incluyen un escáner de documentos: en iPhone, la app Notas («Escanear documentos»); en Android, Google Drive («Escanear»). También hay apps gratuitas como Microsoft Lens o Adobe Scan. Comprueba siempre los permisos y la política de privacidad de la app que uses con documentos con datos personales.
Cómo hacer una buena captura
- Superficie lisa y contraste: pon el papel sobre una mesa de color distinto al del papel.
- Luz uniforme: luz natural indirecta o una lámpara lateral; evita reflejos del flash.
- Móvil paralelo al papel, no en diagonal.
- Página completa, con los cuatro bordes visibles: los totales suelen estar abajo.
- Enfoque nítido: espera a que enfoque y no muevas el móvil.
- Recorte y enderezado automáticos: la app de escaneo los hace por ti.
Formato y tamaño
| Opción | Recomendación |
|---|---|
| Formato | PDF (varias páginas en un archivo) o JPG/PNG |
| Resolución | 200–300 ppp suelen bastar |
| Color | Color o escala de grises; evita el blanco y negro puro si hay letra pequeña |
| Peso | Menos de 10 MB por archivo para subirlo a la mayoría de servicios |
Si un PDF pesa demasiado, prueba nuestras herramientas PDF (unir, dividir, optimizar o convertir imágenes a PDF) sin subir el archivo a ningún servidor.
Ordenar y nombrar
Nombra el archivo con la fecha, el proveedor y el importe, y guárdalo en carpetas por año y trimestre (método de organización).
Y luego, los datos
Con una buena captura, la lectura mejora mucho: sube el archivo al extractor de facturas o, si solo quieres el texto, al OCR online. Si el resultado sale con campos vacíos, repite la captura con más luz o más cerca antes de corregir a mano.
Fuentes oficiales para consultar
Esta guía se basa en normativa pública. Puedes consultar los textos originales (la redacción vigente puede haber cambiado):
Preguntas frecuentes
¿Qué app es mejor para escanear facturas?
La que ya tengas en el móvil suele bastar (Notas en iPhone, Google Drive en Android). Lo importante es la luz y el encuadre.
¿Es mejor foto o escaneo?
Un escaneo con recorte automático suele dar mejor resultado que una foto suelta, pero una buena foto también funciona.
¿Puedo escanear varias páginas en un solo archivo?
Sí: las apps de escaneo permiten crear un PDF de varias páginas.